Rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14
Rekisterin nimi
Omatoimikirjastojen kameravalvontarekisteri
Tehtävä, johon tietoja käsitellään
Valvontakameroiden kuvatallenteet ja niiden katselu toimipisteiden ulko- ja sisäalueilla sekä yleisillä alueilla voimassa olevien säädösten mukaisesti. Katseluoikeuksien myöntäminen voimassa olevan kameravalvontaohjeistuksen mukaisesti.
Käsittelyn tarkoitus
Kameravalvontaa voidaan käyttää esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- rikosten selvittämiseen
- tapaturman tai muun vaaraa tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittämiseksi ja ennaltaehkäisemiseksi.
Käsittelyn peruste
- rekisteröidyn suostumus
- sopimus
- yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta
Rekisteröityjen ryhmät
Tilojen tai alueen käyttäjä tai niissä liikkuva tai oleskeleva henkilö
Henkilötietojen ryhmät
Tallenteet: kuva, kirjastokortin numero, ajoneuvon rekisterinumero
Vastaanottajaryhmät ja peruste miksi tietoja annetaan
Poliisi Rikosten, tapaturman tai muun vaaraa tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittäminen.
Tietojen säilytysajat ja määrittämisen kriteerit
Tallenteet poistuvat järjestelmästä 14 vrk:n kuluttua automaattisesti. Järjestelmästä erikseen otetut kopiot hävitetään, kun tallenne on toimitettu poliisille.
Kuvaus tietosuoja-asetuksen 32 art 1 kohdan mukaisista teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Valvontakameratallenteita saa katsoa vain katseluoikeuden omaava henkilö perustellusta syystä. Vastuuhenkilö huolehtii tallenteiden katselun asianmukaisesta kirjanpidosta. Tallenteiden katselun perusteltu syy on kirjattava välittömästi katselun jälkeen. Kameravalvonnan käytön laillisuuden valvontaan käytetään sähköistä kirjanpitoa (Word/Excel/vastaava), jota verrataan kamerajärjestelmän omaan tietokantaan.
Kiinteistön kameravalvonnan katselun pöytäkirjan tulee sisältää kohdat:
- katselupäivä ja kellonaika
- katseltava asia sekä päivämäärä ja kellonaika (tarvittaessa arviolta)
- katselun peruste
- katselusta päättäneen henkilön nimi
- katselua suorittaneen vastuuhenkilön tai käyttäjän nimi
- mikäli ulkopuolinen pyytää tallenteiden katselua, kirjataan katselun esittäjän nimi ja hyväksyttävä tai hylättävä pyyntö.
Mahdollinen henkilötietojen käsittelijän kanssa solmittu sopimus
Valvontakameratallenteita katsovat allekirjoittavat tietoturva- ja salassapitositoumuksen, jota säilytetään asianhallintajärjestelmä Dynastyssa.
Kolmannet maat tai kv järjestöt, joihin henkilötietoja siirretään
Ei siirretä.
Tietopyynnöt ja asiakastietojen poisto
Mikäli rekisteröity haluaa tarkastaa, korjata, rajoittaa tietojen käyttöä tai poistaa Lahden kaupungin rekistereissä olevia henkilötietojaan, otetaan yhteys tietosuojavastaavaan tai käytetään Lahden kaupungin tietosuojaan liittyviä tietopyyntöväyliä.
Tietosuojavastaava Tiina Häyrinen, tietosuoja@lahti.fi
puh. 040 1834 334
Seloste tehty
3.10.2022